กิจกรรมการเรียนรู้สัปดาห์ที่ 2
การจัดการ
ความหมาย
การจัดการ เป็นการดาเนินงานหรือกระบวนการใดๆ
ของบุคคลตั้งแต่
2 คนขึ้นไป เพื่อที่จะให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งเอาไว้ร่วมกัน
โดยคานึงถึงการจัดสรรทรัพยากรให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด และมีองค์ประกอบ คือ
1.เป้าหมายที่ชัดเจน(Goal)
2.ทรัพยากรในการบริหารที่มีจากัด(Management
Resources)
3.การประสานงานระหว่างกัน(Co-ordinate)
4.การแบ่งงานกันทา
(Division)
สรุป
การใช้คน ทรัพยากร และเทคนิคต่างๆ
เพื่อให้การปฏิบัติงานในแต่ละฝ่ายงานย่อยสาเร็จลุล่วงไปตามวัตถุประสงค์ หรือตามแผนงานที่วางไว้
2.1 โครงสร้างการบริหารงาน
สำนักหอสมุดแบ่งการดำเนินงานดังนี้
- สำนักงานเลขานุการ
- ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ
- ฝ่ายบริการสารสนเทศ
- ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ
- ฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ
- ฝ่ายเอกสารและวารสาร
- ฝ่ายโสตทัศนศึกษา
2.2 การให้บริการ
l
ตอบคำถามและ
ช่วยการค้นคว้า
l
แนะนำการใช้ห้องสมุด
l
ฝึกอบรมการสืบค้นสารสนเทศ
l
อุปกรณ์สำหรับเข้าเล่มรายงาน
-
ห้องศึกษากลุ่ม/เดี่ยว
-
Research Zone
-
Quite Zone
l
บริการศูนย์การเรียนรู้ ด้วยตนเอง
l
โทรทัศน์ผ่านดาวเทียม UBC, เครื่องเล่นวีดิโอ, วีซีดี, ดีวีดี,
เทปเสียง, มัลติมีเดีย-ซีดีรอม
l
อินเทอร์เน็ต
2.3 การดูแลรักษาทรัพยากรในสำนักหอสมุด
1. หนังสือทุกเล่มที่รับเข้ามาใหม่ในห้องสมุดก่อนจะทําการจัดหมวดหมู่เพื่อนําส่งขึ้นชั้น
ใหบริการนั้นจะต้องผ่านกระบวนการคัดแยกตามประเภทของปกป้องและประเภทของสิ่งพิมพ์กล่าวคือจะ
คัดแยกหนังสือออกเป็น 4 ประเภทได้แก่ หนังสือปกแข็ง
หนังสือปกอ่อน และวิทยานิพนธ์ (ฉบับ
สําเนา)
2.
หนังสือที่ออกให้บริการในห้องสมุดแล้วชํารุด
ส่วนงานให้บริการผู้ใช้จะรวบรวมส่งให้
งานบํารุงรักษาหนังสือดําเนินการรับมาทําความสะอาดและคัดแยกประเภทการซ่อม
โดยจําแนกการ
ซ่อมออกเป็น 4 ประเภท ได้แก่การซ่อมแบบสมบูรณ์ (Full repair) การซ่อมกึ่งสมบูรณ์ (Half repair)
การซ่อมบางส่วน (Partial repair)
และการเย็บเล่มเข้าปกแข็ง (binding)
3. การรบหนังสือชำรุดจากส่วนให้บริการผู้ใช้จะต้องตรวจสอบเอกสารนําส่งซึ่งแนบมาให้
ถูกต้องตรงกัน
เมื่อมีรายการใดไม่ถูกต้องจะทําการทักท้วงและนําเอกสารส่งคืนเพื่อตรวจสอบและแก้ไข
ให้ถูกต้องตรงกับจํานวนและรายการหนังสือที่ได้รับจริงทุกครั้ง
4. สําหรับหนังสือที่ถูกส่งมารับการบำรุงรักษาไม่ว่าจะด้วยวิธีใด
จะเป็นหนังสือใหม่แรกรับ
หรือหนังสือเก่าออกให้บริการแล้วชํารุดส่งซ่อมก็ตาม
เมื่อมีผู้ใช้บริการต้องการใช้ด่วน งานบํารุงรักษา
หนังสือจะดําเนินการให้แล้วเสร็จภายในเวลาไม่เกิน
3 ชั่วโมงหลังจากได้รับคําร้องขอ
5. วัสดุที่ใช้ในการบํารุงรักษาหนังสือจะเป็นไปด้วยความประหยัดตามวิธีการในการบํารุงรักษาแต่ละวิธีซึ่งแตกต่างกันไป
โดยหากวัสดุเดิมของหนังสือยังใช้ได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น